Personal, voluntarios y adultos mayores de 18 años que pasen la noche en el campamento deben completar la verificación y capacitación de voluntarios. Tenga en cuenta que la verificación de voluntarios debe renovarse cada tres años. Una lista de loa que han completado el curso y la verificación está disponible en la oficina de la Conferencia de Texas.

Una copia firmada del formulario de consentimiento médico para cada menor de edad debe llevarse en cada actividad y evento. Es mejor tener tres copias a principios del año - uno para mantenerse en la iglesia/Club, uno para llevar en excursiones y paseos y uno para su uso en el Camporee.

Es necesario la forma de permiso de viaje para cada participante menor de edad en cada evento de salida.

Cualquier miembro del personal, padre o otro conductor voluntario que se transporte a menores que no sean sus propios hijos para cualquier salida y evento debe completar la forma del compromiso de conductor seguro.

Una forma del personal voluntario debe quedar con el Club Local. El código de conducta del voluntario debe ser firmado en presencia de un miembro del personal del Club o Pastor de la iglesia o líder de ministerios juveniles y debe ser retenido por el voluntario.

Por favor recuerde que estas formas ayudan a garantizar la seguridad de nuestros jóvenes. No son intrusivas sino están allí para proteger a los jóvenes que estamos llamados a servir.